Упрощённая ликвидация ООО в 2026 году: кому подходит и как пройти без отказа

Что такое упрощённая ликвидация ООО в 2026 году

Официально упрощённой ликвидацией называют исключение из ЕГРЮЛ субъекта малого или среднего предпринимательства по решению его участников. Порядок установлен ст. 21.3 Федерального закона № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и действует с 1 июля 2023 года. Участники единогласно решают прекратить деятельность, подают в налоговую заявление по форме Р19001, налоговая публикует решение о предстоящем исключении и через три месяца, если нет возражений, исключает компанию из реестра.

Ликвидатор, ликвидационная комиссия, промежуточный и ликвидационный балансы в этой процедуре не нужны. Но и условий у неё больше: компания должна быть «чистой» на дату подачи заявления и оставаться такой до последнего дня.

Чем упрощённый порядок отличается от обычной ликвидации и исключения недействующего ООО

Под словами «закрыть ООО» скрываются три разные процедуры. Их часто путают, хотя последствия у них разные. Если вы ещё выбираете способ, начните со статьи «Как закрыть ООО: ликвидация или исключение из ЕГРЮЛ», а здесь разберём именно упрощённый вариант.

Исключение недействующего юрлица по ст. 21.1 — не способ закрыться, а санкция: компанию исключают, а вопросы к директору и участникам остаются. Упрощённая ликвидация по ст. 21.3, наоборот, добровольная и законная процедура, просто короче.

Условия: кому доступна ликвидация ООО в упрощённом порядке

Налоговая в течение пяти рабочих дней после получения заявления проверяет, соблюдаются ли одновременно все условия п. 7 ст. 21.3. Если хотя бы одного нет, она откажет в запуске процедуры и сообщит причины.

• Сведения о компании есть в едином реестре субъектов МСП. Проверить это можно на сайте ФНС по ИНН.
• Компания не платит НДС или освобождена от него.
• Нет незавершённых расчётов с кредиторами, нет недоимки по налогам, сборам и взносам.
• В ЕГРЮЛ нет записи о недостоверности сведений, например об адресе или директоре.
• У компании нет в собственности недвижимости и транспортных средств.
• Компания не ликвидируется, не реорганизуется, налоговая не исключает её как недействующую, и в отношении неё не возбуждено дело о банкротстве.
• Нет запрета на регистрационные действия от суда или судебного пристава.
• Решение о прекращении деятельности принято всеми участниками единогласно, заявление подписано всеми и оформлено по требованиям ФНС.

Условия проверяются дважды: при подаче заявления и на последний день трёхмесячного срока. Если к этому дню появился долг по налогу или кто-то подал возражение, компанию не исключат (п. 11 ст. 21.3).

Ликвидация ООО на УСН и АУСН в упрощённом порядке

Условие про НДС в 2026 году важнее, чем раньше. С 2026 года организация на упрощённой системе освобождена от НДС, только если её доходы за прошлый год не превысили 20 млн ₽; при превышении в течение года освобождение теряется. Значит, ООО на УСН с доходом выше этого порога, ставшее плательщиком НДС, упрощённый порядок использовать не сможет, и ему подходит обычная добровольная ликвидация.

Компании на АУСН (автоматизированной упрощённой системе, где налог считает налоговая по данным банка) НДС не платят, поэтому формально под условие подходят. Здесь главный риск в другом: налог начисляется автоматически, и к моменту исключения он должен быть уплачен. Перед подачей заявления стоит сверить единый налоговый счёт и убедиться, что сальдо не отрицательное.

Типичная ситуация: ООО на УСН, один участник, офис по договору аренды, на балансе служебный автомобиль. Машину нужно продать или передать до подачи заявления и снять с учёта, иначе налоговая откажет по условию об отсутствии транспортных средств.

Порядок упрощённой ликвидации ООО по шагам

1. Проверить компанию: реестр МСП, ЕГРЮЛ, единый налоговый счёт, имущество, договоры и суды. На этом шаге решается, подходит ли процедура вообще.
2. Рассчитаться с кредиторами и работниками. Работникам, увольняемым в связи с прекращением деятельности, выплачивается всё, что положено по трудовому законодательству.
3. Продать или распределить имущество, в том числе недвижимость и транспорт, снять с учёта кассовую технику, закрыть договоры.
4. Принять решение всех участников о прекращении деятельности.
5. Подать заявление по форме Р19001 в регистрирующий орган. Электронно, с усиленными квалифицированными подписями всех участников, через сервис государственной регистрации на nalog.gov.ru, или на бумаге с подписями, засвидетельствованными нотариусом; подать документы может и сам нотариус.
6. В течение пяти рабочих дней налоговая принимает решение о предстоящем исключении и публикует его в «Вестнике государственной регистрации».
7. Три месяца кредиторы и другие лица могут направить возражения. В этот же период сдаётся вся отчётность и уплачиваются налоги, не позднее чем за один рабочий день до исключения.
8. Если возражений нет и условия соблюдены, налоговая вносит в ЕГРЮЛ запись об исключении.

Передумать можно до внесения записи: все участники подают заявление о прекращении процедуры по форме Р19002. Обе формы утверждены приказом ФНС России от 22.04.2024 № ЕД-7-14/329@ и применяются с 1 декабря 2024 года.

Сроки и стоимость

Пять рабочих дней на решение налоговой и три месяца на возражения дают в сумме около трёх с половиной месяцев. Подготовка обычно занимает от нескольких дней до месяца: столько уходит на продажу имущества, расчёты и сверку с налоговой. Обычная ликвидация с публикацией, двумя балансами и сроком для кредиторов не менее двух месяцев длится от четырёх месяцев, а при выездной проверке дольше.

Госпошлина за регистрацию обычной ликвидации составляет 800 ₽ (подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ), при подаче документов в электронном виде она не уплачивается (подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ). Для упрощённого порядка отдельно учитывайте расходы на нотариуса, если подаёте заявление на бумаге, или на электронные подписи участников.

Отчётность при ликвидации ООО в упрощённом порядке

Ликвидационный баланс в процедуре по ст. 21.3 не составляется, но налоговая отчётность никуда не уходит. В заявлении участники подтверждают, что компания сдаст отчётность и уплатит налоги не позднее одного рабочего дня до исключения. Что обычно нужно сдать:

• налоговую декларацию по своему режиму за последний период, на УСН это декларация по единому налогу;
• расчёт по страховым взносам и 6-НДФЛ, если были работники или выплаты физлицам;
• сведения о работниках в Социальный фонд при увольнении;
• бухгалтерскую отчётность, если по ней наступил срок.

На АУСН деклараций по налогу нет, но взносы и НДФЛ работников тоже должны быть закрыты. Состав отчётности зависит от режима и деятельности компании, поэтому список стоит сверить с бухгалтером до подачи заявления, а не после публикации.

Чем рискуете, если делать самому

• Отказ на старте. Достаточно одной записи о недостоверности, забытого автомобиля или небольшой недоимки, и налоговая не запустит процедуру. Заявление придётся подавать заново, снова собирая подписи всех участников.
• Срыв через три месяца. Если к последнему дню срока появился долг, например начислены пени, или поступило возражение, исключения не будет. Три месяца потеряны.
• Возражение налоговой или кредитора. Налоговая может возразить, если у неё есть вопросы к компании; тогда остаётся обычная ликвидация или, при долгах, ликвидация ООО с долгами через банкротство.
• Оспаривание после исключения. Кредитор, о котором «забыли», вправе обжаловать исключение в течение года с момента, когда узнал о нарушении своих прав (п. 13 ст. 21.3). Если в заявлении указано, что расчёты завершены, а это не так, вопросы будут к участникам, вплоть до требований о субсидиарной ответственности.
• Неподходящая процедура. Плательщик НДС или компания с имуществом тратит время на заведомо невозможный вариант вместо обычной ликвидации.

Как помогаем в Красноярске

Регистрирующий орган для компаний Красноярска и края — Межрайонная ИФНС России № 23 по Красноярскому краю (ул. Партизана Железняка, 46), она работает как единый регистрационный центр в системе УФНС России по Красноярскому краю. Документы можно подать электронно с подписями всех участников — тогда ходить в инспекцию и к нотариусу не нужно.

• Проверяем, подходит ли компании ст. 21.3: реестр МСП, ЕГРЮЛ, налоговый счёт, имущество, суды и исполнительные производства.
• Составляем план подготовки: что продать, кого уволить и как, какие договоры закрыть.
• Готовим решение участников и заявление Р19001, организуем подписание.
• Следим за публикацией и сроком возражений, напоминаем об отчётности до исключения.
• Если процедура не подходит, честно говорим об этом и предлагаем обычную ликвидацию или другой законный путь.

Стоимость упрощённой ликвидации ООО — от 20 000 ₽, обычной добровольной ликвидации — от 60 000 ₽. Цена фиксируется в договоре; пошлины, нотариус и электронные подписи оплачиваются отдельно. Все цены есть на странице «Цены».

Работу ведёт команда под руководством Веры Михайловны Пичугиной, директора и ведущего эксперта, юридическая практика с 1991 года. Первая консультация бесплатна: за неё скажем, подходит ли вашей компании упрощённый порядок, и назовём сроки. Позвоните по телефону +7 908 208-38-44 или оставьте заявку на странице «Контакты».